W e-Urzędzie Skarbowym (e-US) można otrzymać zaświadczenia o dochodach, a także o niezaleganiu w podatkach.
Zaświadczenie jest wystawiane jako dokument elektroniczny (plik) i doręczane na konto podatnika w e-US.
Zaświadczenia elektroniczne powinny być traktowane na równi z dokumentami papierowymi.
W Zachodniopomorskiem za pośrednictwem e-US wydano już 3.192 e-zaświadczenia.

Użytkownicy e-Urzędu Skarbowego mogą odbierać zaświadczenia na swoim koncie w serwisie. Warunkiem jest wyrażenie zgody na doręczenie elektroniczne.

Zaświadczenie krok po kroku

• logujesz się do serwisu e-US na podatki.gov.pl i wyrażasz zgodę na e-korespondencję,
• składasz wniosek o wydanie zaświadczenia,
• otrzymujesz elektroniczne zaświadczenie w postaci pliku,
• pobierasz plik z zakładki „Dokumenty otrzymane”,
• plik przekazujesz do instytucji, która tego wymaga, np. pocztą elektroniczną, na nośniku danych czy za pośrednictwem systemu tej instytucji.

Jakie zaświadczenia możesz otrzymać w e-US

• wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF);
• wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DFU);
• niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości (ZAS-W).

Zaletą korzystania z usługi jest brak konieczności wizyty w urzędzie skarbowym i skrócony czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia. Aktualnie 73% zaświadczeń o dochodach i 54% zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach jest wydawanych w serwisie w ciągu kilku minut.

Bez opłaty skarbowej

Zaświadczenia wydawane w e-US nie podlegają opłacie skarbowej.

Zaświadczenie elektroniczne a papierowe

Dokument elektroniczny (plik) pobrany z e-US ma taką samą moc prawną jak tradycyjny dokument papierowy.

Zaświadczenie doręczane na konto podatnika w serwisie jest podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego pracownika urzędu skarbowego.

Osoby, które otrzymają takie zaświadczenie powinny posługiwać się wyłącznie jego elektroniczną wersją i w takiej formie przekazać go np. do uczelni czy banku. Mogą to zrobić korzystając z:

• poczty elektronicznej,
• nośników danych,
• dostępnych aplikacji działających w podmiotach, którym przedstawiane jest zaświadczenie.

Jak bank czy uczelnia sprawdzą autentyczność zaświadczenia

• pracownik instytucji korzystającej z zaświadczenia otrzymuje je w formie pliku
• plik zawiera podpis elektroniczny w postaci:
  → kwalifikowanej pieczęci Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS),
  → kwalifikowanego podpisu elektronicznego upoważnionego pracownika urzędu skarbowego
• report z weryfikacji wraz z zaświadczeniem można wydrukować i dołączyć do akt prowadzonej sprawy.

Pracownicy instytucji wykorzystujących zaświadczenia o dochodzie bądź niezaleganiu w podatkach mogą zweryfikować podpis w zaświadczeniu wydanym w e-US. Służy do tego usługa na platformie PUESC https://puesc.gov.pl/uslugi/zweryfikuj-podpis-elektroniczny

Wydruk e-zaświadczenia nie będzie potwierdzany w urzędzie skarbowym. Dlatego w przypadku gdy dokumentacja sprawy prowadzona jest w formie papierowej, raport z weryfikacji podpisu wraz z zaświadczeniem można wydrukować i dołączyć do akt.

e-Zaświadczenia w Zachodniopomorskiem

Od 7 lipca br. do 30 listopada 2022 r. w Zachodniopomorskiem za pośrednictwem e-US wydano już 3.192 e-zaświadczenia:

• 1887 automatycznych zaświadczeń o dochodach,
• 767 zaświadczeń o dochodzie i składkach,
• 538 zaświadczeń o niezaleganiu.

Zaświadczenia elektroniczne wydawane w e-US powinny być traktowane na równi z dokumentami papierowymi.

Więcej o zaświadczeniach elektronicznych na stronie: https://www.podatki.gov.pl/zaswiadczenia/pliki-do-pobrania/#instrukcje

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
Małgorzata Brzoza
Rzecznik Prasowy
Kierująca Wieloosobowym Stanowiskiem Komunikacji