Świnoujście. OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI WSPOMAGAJĄCEJ ROZWÓJ WSPÓLNOT I SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ.

Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, Prezydent Miasta Świnoujście ogłasza otwarty konkurs na realizację niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej wraz z kwotami dotacji przewidzianą w budżecie Miasta.

RODZAJ ZADANIA, TERMIN  REALIZACJI  ORAZ WYSOKOŚĆ DOTACJI:

•  Wspieranie lokalnej społeczności na lewobrzeżu i prawobrzeżu Świnoujścia, w okresie od 1 marca 2019 r. do 31 grudnia  2019 r.”.

Planowana  kwota  dotacji wyniesie 16 600,00 zł.

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

Otwarty konkurs ofert skierowany jest do:

1. organizacji pozarządowych niebędących jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstw, instytutów badawczych, banków i spółek prawa handlowego będących państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi i  niedziałających w celu osiągnięcia zysku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust. 4,
2. innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego:

a) osób  prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

b) stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,

c) spółdzielni socjalnych,

d) spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm.) które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

Tryb składania ofert: 

Oferty składane są w trybie powierzenia, o którym mowa  w  art. 11 ust. 1 pkt 2  ww. ustawy.

Kryteria stosowane  przy wyborze ofert

1. Zasady oceny ofert zostały określone w regulaminie otwartego konkursu  ofert,  który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia nr 45/2019 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 18 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej. Załącznik nr 2 KLIKNIJ TUTAJ regulamin konkursu na wspieranie lokalnej społeczności 2019

2. Zgodnie z § 5 i § 6 regulaminu konkursu:

1) Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu konkursu.

2) Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu konkursu, biorąc pod uwagę następujące kryteria:

a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 – oferta może uzyskać do 25 punktów,

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – oferta może uzyskać do 25 punktów,

c) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa

lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne – oferta może uzyskać do 25 punktów,

d)  udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – oferta może uzyskać do 10 punktów,

e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – oferta może uzyskać do 10 punktów,

f) realizacja zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków – oferta może uzyskać do 5 punktów.

3) Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu konkursu. Załącznik nr 3 KLIKNIJ TUTAJ regulamin pracy komisji na wspieranie lokalnej społeczności w 2019 (1)

4) Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają  poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymają pozytywnej opinii do dofinansowania.

Wymogi  dotyczące składanych ofert:

1. Oferty na realizację zadania należy składać w  Biurze Obsługi Interesanta  Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego  1/5, parter,  w godzinach  od 7.30 do  15.30  w terminie do dnia 11 lutego 2019 r.  (decyduje data  wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście)

2. Oferty należy składać na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki  Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

3.   Zamieszczenie w formularzu oferty o dotację następujących informacji:

1)     szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2)     terminu i miejsca realizacji zadania publicznego,

3)     kalkulacji  przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4)     informacji o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5)     informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację  danego  zadania  pochodzących z innych źródeł,

6)     deklaracji o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

Przedstawienie  kopii aktualnego  odpisu  z Krajowego  Rejestru  Sądowego, innego  rejestru lub ewidencji wraz  ze statutem.

W przypadku  zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy:
1)     harmonogram stanowiący  załącznik nr 1  do oferty,

2)     kalkulacja przewidywanych kosztów stanowiąca załącznik nr 2 do oferty,

W przypadku  wyboru  innego sposobu reprezentacji  podmiotów składających  ofertę wspólną  niż wynikający  z Krajowego Rejestru  Sądowego  lub innego właściwego  rejestru – dokument  potwierdzający  upoważnienie do działania w imieniu  oferenta.

Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych  w art. 3 ust. 3 przedmiotowej ustawy  działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:

1) jakie działania  w ramach realizacji  zadania publicznego  będą wykonywać poszczególne organizacje  pozarządowe lub podmioty wymienione w  art. 3 ust. 3 ustawy,

2) sposób reprezentacji podmiotów,  o których  w art. 3 ust. 3 ustawy, wobec organu administracji publicznej.

Warunki  realizacji zadania:

• Zadanie do realizacji przez podmioty, które prowadzą działalność statutową zgodną z założeniami ogłaszanego zadania.
• Zadanie publiczne pn. „Wspieranie lokalnej społeczności” powinno zostać skierowane do mieszkańców lewobrzeża i prawobrzeża Świnoujścia.
• Wspieranie lokalnej społeczności polegać powinno na organizacji otwartych dla lokalnej społeczności, różnorodnych  imprez i spotkań, mających na celu zaktywizowanie mieszkańców pod względem społecznym, integracyjnym i kulturalnym.
• Ww. działania powinny służyć zbudowaniu tożsamości lokalnej, współodpowiedzialności, umiejętności organizacji wolnego czasu oraz tolerancji i życzliwości dla innych współmieszkańców.
• Przeprowadzone ww. imprezy należy udokumentować w postaci zdjęć fotograficznych, nagrań, publikacjami w prasie itp.
• Informacje o planowanych wydarzeniach realizowanych w ramach zadania należy przesłać w formie noty prasowej do lokalnych mediów internetowych, co najmniej 5 dni przed wydarzeniem.
• Informację o podsumowaniu wydarzenia i fotorelację należy przesłać w formie noty prasowej do lokalnych mediów internetowych, w dniu następującym po wydarzeniu.

Termin  dokonania wyboru ofert – luty 2019 r.

Informacja o realizacji zadania publicznego tego samego rodzaju przez organ administracji publicznej, w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3:

– realizacja zadania publicznego “Wspieranie lokalnej społeczności na lewobrzeżu i prawobrzeżu Świnoujścia”, w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2018  r. przez Oddział Rejonowy Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Świnoujściu, kwota dotacji w roku 2017 – 10.200,00 zł, a w roku 2018  – 15.000,00 zł.

Informacje dodatkowe:

Prezydent Miasta Świnoujście unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty,  bądź  żadna ze złożonych ofert  nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.

W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, organizacja pozarządowa  lub  podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ww. ustawy  zobowiązany jest  do: korekty kosztorysu projektu, opisu poszczególnych działań i harmonogramu.

Wszelkie szczegółowe informacje wraz z regulaminem konkursu ofert i formularzem oferty umieszczone są na stronie internetowej : www.bip.um.swinoujscie.pl

Informacje dotyczące składania ofert można także otrzymać w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/2,  I piętro,  tel. 91- 327 86-02.

Prezydent Miasta Świnoujście

Janusz Żmurkiewicz