Zakładamy spółkę z.o.o. – u notariusza czy przez internet?

Wielu przyszłych przedsiębiorców decyduje się na rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Coraz częściej także już prosperujący biznesmani podejmują kroki mające na celu przekształcenie dotychczasowej struktury w tego rodzaju podmiot. Zanim jednak klamka zapadnie i staniemy się tą słynną spółką z .o.o. warto zastanowić się czy dokonać rejestracji w sposób tradycyjny czy może drogą elektroniczną.

Przede wszystkim założenie spółki przez internet nie wymaga od nas nawet wyjścia z domu. Wszystko dzieje się na ekranie monitora, a jak ktoś woli nawet z gotującym się obiadem w tle. Rejestracja tradycyjna wiąże się z wizytą w kancelarii notarialnej, ponieważ przepisy Kodeksu spółek handlowych narzucają wymóg aktu notarialnego dla umowy spółki zawieranej w ten sposób, co oznacza, że bez notariusza się nie obejdziemy.

Osoby decydujące się na rejestrację on-line muszą dysponować wyłącznie wkładami pieniężnymi, natomiast w przypadku umowy w formie aktu notarialnego swoboda jest nieco większa, gdyż wkłady na pokrycie udziałów mogą być zarówno pieniężne, jak i niepieniężne.

Jeśli chodzi o samą treść umowy to ta elektroniczna charakteryzuje się prostotą, nieskomplikowaną formą i ogranicza się do wyboru pół w poszczególnych rubrykach – jest to tzw. umowa zawierana za pomocą wzorca. Z kolei umowa zawierana w formie aktu notarialnego odznacza się nie tylko bardziej rozbudowaną treścią, ale również dodatkowymi elementami, które możemy do niej wprowadzić (np. prawo opcji), czego nie można już uczynić w przypadku wzorca umownego.

W jednym i drugim przypadku należy sprecyzować przedmiot naszej działalności i dokonać zgłoszenia do KRS dziesięciu kodów PKD ze wskazaniem, która z wybranych działalności ma charakter przeważający.

Przy prowadzeniu swojego biznesu z pewnością dla wszystkich istotną rolę odgrywa czas, którego znacznie mniej poświęcimy przy rejestracji on-line na portalu ministerialnym, gdyż już sama wizyta u notariusza i uzgodnienie projektu umowy dla zapracowanych osób może stanowić niemałe wyzwanie. Jeśli chodzi o czas rejestracji spółki przez sąd to przy formie tradycyjnej wynosi on do 7 dni, a w formie elektronicznej – 24 godziny.

Jeżeli jednak coś się nam „odwidzi” i zechcemy zmodyfikować swoją umowę to zawsze będzie można dokonać tego w formie aktu notarialnego bez żadnych ograniczeń, a za pomocą wzorca umownego tylko w zakresie tzw. postanowień zmiennych umowy dotyczących m.in.: siedziby, firmy, przedmiotu działalności, kapitału zakładowego, organów a więc w ograniczonym zakresie.

To co najważniejsze na koniec czyli … cena. Za spółkę rejestrowaną on-line zapłacimy w sumie 350 zł (250 zł za pierwszy wpis i 100 zł za ogłoszenie wpisu), a za rejestrację w formię tradycyjnej musimy do opłaty sądowej doliczyć jeszcze opłatę notarialną i podatek od czynności cywilnoprawnych.

Biorąc pod uwagę wskazane podobieństwa i różnice to z całą pewnością należy stwierdzić, że jakby nie patrzeć – taniej i szybciej na pewno wychodzi on-line. Jeśli jednak ktoś jest tradycjonalistą i nie ma zaufania do nowych technologii z pewnością będzie również zadowolony z zawarcia umowy spółki w tradycyjnej formie u notariusza nawet jeśli wyniesie go to trochę drożej.

My ze swojej strony możemy zaoferować zarówno pomoc w rejestracji spółki za pomocą wzorca (tzw. S24) jak i opracowanie projektu umowy zawieranej u rejenta.

Prawnicy
Marta Lipiec – tel.: 693 642 894
Łukasz Lipiec – tel.: 512 321 524
ul. Paderewskiego 24b, Świnoujście
kontakt@lipcowie.pl
http://lipcowie.pl/