W e-Urzędzie Skarbowym (e-US) można otrzymać zaświadczenia o dochodach, a także o niezaleganiu w podatkach.
Zaświadczenie jest wystawiane jako dokument elektroniczny (plik) i doręczane na konto podatnika w e-US.
Zaświadczenia elektroniczne powinny być traktowane na równi z dokumentami papierowymi.
W Zachodniopomorskiem za pośrednictwem e-US wydano już 3.192 e-zaświadczenia.
Użytkownicy e-Urzędu Skarbowego mogą odbierać zaświadczenia na swoim koncie w serwisie. Warunkiem jest wyrażenie zgody na doręczenie elektroniczne.
Zaświadczenie krok po kroku
- logujesz się do serwisu e-US na podatki.gov.pl i wyrażasz zgodę na e-korespondencję,
- składasz wniosek o wydanie zaświadczenia,
- otrzymujesz elektroniczne zaświadczenie w postaci pliku,
- pobierasz plik z zakładki „Dokumenty otrzymane”,
- plik przekazujesz do instytucji, która tego wymaga, np. pocztą elektroniczną, na nośniku danych czy za pośrednictwem systemu tej instytucji.
Jakie zaświadczenia możesz otrzymać w e-US
- wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF);
- wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DFU);
- niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości (ZAS-W).
Zaletą korzystania z usługi jest brak konieczności wizyty w urzędzie skarbowym i skrócony czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia. Aktualnie 73% zaświadczeń o dochodach i 54% zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach jest wydawanych w serwisie w ciągu kilku minut.
Bez opłaty skarbowej
Zaświadczenia wydawane w e-US nie podlegają opłacie skarbowej.
Zaświadczenie elektroniczne a papierowe
Dokument elektroniczny (plik) pobrany z e-US ma taką samą moc prawną jak tradycyjny dokument papierowy.
Zaświadczenie doręczane na konto podatnika w serwisie jest podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego pracownika urzędu skarbowego.
Osoby, które otrzymają takie zaświadczenie powinny posługiwać się wyłącznie jego elektroniczną wersją i w takiej formie przekazać go np. do uczelni czy banku. Mogą to zrobić korzystając z:
- poczty elektronicznej,
- nośników danych,
- dostępnych aplikacji działających w podmiotach, którym przedstawiane jest zaświadczenie.
Jak bank czy uczelnia sprawdzą autentyczność zaświadczenia
- pracownik instytucji korzystającej z zaświadczenia otrzymuje je w formie pliku
- plik zawiera podpis elektroniczny w postaci:
→ kwalifikowanej pieczęci Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS),
→ kwalifikowanego podpisu elektronicznego upoważnionego pracownika urzędu skarbowego - report z weryfikacji wraz z zaświadczeniem można wydrukować i dołączyć do akt prowadzonej sprawy.
Pracownicy instytucji wykorzystujących zaświadczenia o dochodzie bądź niezaleganiu w podatkach mogą zweryfikować podpis w zaświadczeniu wydanym w e-US. Służy do tego usługa na platformie PUESC https://puesc.gov.pl/uslugi/zweryfikuj-podpis-elektroniczny
Wydruk e-zaświadczenia nie będzie potwierdzany w urzędzie skarbowym. Dlatego w przypadku gdy dokumentacja sprawy prowadzona jest w formie papierowej, raport z weryfikacji podpisu wraz z zaświadczeniem można wydrukować i dołączyć do akt.
e-Zaświadczenia w Zachodniopomorskiem
Od 7 lipca br. do 30 listopada 2022 r. w Zachodniopomorskiem za pośrednictwem e-US wydano już 3.192 e-zaświadczenia:
- 1887 automatycznych zaświadczeń o dochodach,
- 767 zaświadczeń o dochodzie i składkach,
- 538 zaświadczeń o niezaleganiu.
Zaświadczenia elektroniczne wydawane w e-US powinny być traktowane na równi z dokumentami papierowymi.
Więcej o zaświadczeniach elektronicznych na stronie: https://www.podatki.gov.pl/zaswiadczenia/pliki-do-pobrania/#instrukcje
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
Małgorzata Brzoza
Rzecznik Prasowy
Kierująca Wieloosobowym Stanowiskiem Komunikacji